5 个项目管理原则
Posted: Sun Dec 22, 2024 5:47 am
尽管意见和工作风格各异，但各行业的项目经理都遵循相同的原则。虽然细节可能有所不同，但项目管理的基本原则是相同的。无论您是在从事新工作还是在熟悉的角色中面临独特挑战，请继续阅读以了解项目管理的五个关键原则，以及如何将它们作为支柱，让每一天和每个项目都更加成功。
1. 在项目开始时解决重要问题
从一开始就花时间解决重要问题，以正确的方式开始您的项目。无论您的团队是在为新客户构建内容还是在构思更新的软件，从一开始就发起有关项目价值和使命的对话是最重要的项目管理原则之一。
首先问以下几个问题：
这个项目应该进行吗？
它将如何帮助公司？
公司此时能从这个项目中获益吗？
这个项目解决什么问题？
作为项目经理，你的工作就是向自己的公司推销你的想法。如果你不确定 印度手机号 它能带来什么价值，他们就更不会相信。根据盖洛普商业杂志的一项民意调查，每年只有 2.5% 的公司能 100% 完成项目。考虑到这种可能性很低，牢牢把握项目的价值、愿景、时间表和目标对于日后的成功至关重要。
即使你的项目请求来自上级，并已获批准，你仍将在整个项目生命周期中面临挑战，需要你捍卫其价值。提前做好准备，以免日后措手不及。
2. 勾勒出项目的范围和目标
当您忙于启动项目时，启动阶段将过渡到规划阶段。在评估项目的价值以及它为公司解决的问题时，请勾勒出项目的范围和目标。当您了解项目管理的范围时，请为您的项目提供清晰的愿景。
为了帮助您保持正轨，请尝试回答以下问题：
这个项目的主要目标是什么？
为了达到这个目标需要哪些成果？
谁是最适合承担每项可交付成果的人？
这个项目存在哪些风险？如何避免这些风险？
这个项目的范围是什么？
项目管理主题专家 Susanne Madsen强调了在项目规划阶段保持周密的重要性。她解释说，以下几点至关重要：
“...有一个全面的需求收集阶段，团队和客户在此阶段制定流程并确保需求合理且代表客户的实际需求。创建演示、模型、概念验证、原型和试点是减轻过多变更风险的好方法。”
在这个阶段，让项目可视化显然是一种资产，它可以让每个人都达成共识，并确保你设定了切合实际的期望。PERT 图表和工作分解结构等图表对于确定项目所需的范围和可交付成果非常有帮助。
PERT 图表（也称为项目网络图）在项目开始之前将所有任务相互依赖关系可视化，以便您确定执行项目所需的最短时间。
网络图 PERT 图
网络图 (PERT 图) 示例
工作分解结构将大型项目细分为更小、更易于管理的部分，以便您可以清楚地确定可交付成果。
工作分解结构示例
工作分解结构示例（点击图片可在线修改）
任何经验丰富的项目经理都知道，每个项目都存在风险，目标和交付成果随时都可能发生巨大变化。了解哪些因素可能会阻碍团队的进展是你的职责的关键部分——通过风险管理，尽早为畅通无阻的进展扫清道路，但要为未来的障碍做好准备，特别是如果你以前做过类似的项目。
3. 向团队传达角色、期望和目标
沟通可以说是项目管理最重要的原则。从一开始就与团队清晰地沟通项目的角色、期望、进度和变化，可以确保目标不会被遗漏或遗忘。这也让团队成员感到他们的贡献受到重视，他们的担忧被倾听。
此外，您的沟通责任还延伸到项目的利益相关者，无论是客户、您自己公司的领导还是其他外部参与者。
与多个利益相关者沟通可能很困难，因为每个利益相关者都有自己的顾虑。如果您感到不知所措，请先传达以下几点：
你在项目时间表上取得的进展
项目目标和优势
该项目的障碍和成功之处
当您管理多个团队之间的沟通时，视觉效果可以极大地提高您保持正轨的能力。因为您忘记向设计师发送新请求或没有向利益相关者更新时间线问题而半夜醒来，这不是任何人都想经历的事情。看板、甘特图和流程图可以消除您和您的团队不必要的压力。
用于项目管理的优先看板
带优先级的看板（点击图片可在线修改）
带泳道的项目管理流程图
带泳道的基本流程图（点击图片可在线修改）
4. 监测进展并识别障碍
尽管您的职责不包括创建项目的可交付成果，但所有项目经理都知道项目的中期阶段仍然很忙碌。定义项目执行后时期的主要原则之一是监控。
在此阶段，问自己以下问题：
所有团队成员是否都了解对他们的期望？
存在哪些障碍？您如何为您的团队消除这些障碍？
工程能按时完成吗？
您是否沟通并保持井然有序？
该项目是否需要重新定向其原始范围？
此时，您和其他团队成员可能同时进行多个项目，因此您需要准确了解该项目的进展情况。在中间阶段，由于客户或高管的需求不断变化，以及威胁您精心制定的预算的意外问题，您的项目可能会变得混乱。在此步骤中，看板和流程图等图表也非常有用，可以直观地了解项目的进度并提高透明度。如果某个项目的利益相关者决定更改范围或预算，您将负责以合理、务实的方式重新规划项目。
1. 在项目开始时解决重要问题
从一开始就花时间解决重要问题，以正确的方式开始您的项目。无论您的团队是在为新客户构建内容还是在构思更新的软件，从一开始就发起有关项目价值和使命的对话是最重要的项目管理原则之一。
首先问以下几个问题：
这个项目应该进行吗？
它将如何帮助公司？
公司此时能从这个项目中获益吗？
这个项目解决什么问题？
作为项目经理，你的工作就是向自己的公司推销你的想法。如果你不确定 印度手机号 它能带来什么价值，他们就更不会相信。根据盖洛普商业杂志的一项民意调查，每年只有 2.5% 的公司能 100% 完成项目。考虑到这种可能性很低，牢牢把握项目的价值、愿景、时间表和目标对于日后的成功至关重要。
即使你的项目请求来自上级，并已获批准，你仍将在整个项目生命周期中面临挑战，需要你捍卫其价值。提前做好准备，以免日后措手不及。
2. 勾勒出项目的范围和目标
当您忙于启动项目时，启动阶段将过渡到规划阶段。在评估项目的价值以及它为公司解决的问题时，请勾勒出项目的范围和目标。当您了解项目管理的范围时，请为您的项目提供清晰的愿景。
为了帮助您保持正轨，请尝试回答以下问题：
这个项目的主要目标是什么？
为了达到这个目标需要哪些成果？
谁是最适合承担每项可交付成果的人？
这个项目存在哪些风险？如何避免这些风险？
这个项目的范围是什么？
项目管理主题专家 Susanne Madsen强调了在项目规划阶段保持周密的重要性。她解释说，以下几点至关重要：
“...有一个全面的需求收集阶段，团队和客户在此阶段制定流程并确保需求合理且代表客户的实际需求。创建演示、模型、概念验证、原型和试点是减轻过多变更风险的好方法。”
在这个阶段，让项目可视化显然是一种资产，它可以让每个人都达成共识，并确保你设定了切合实际的期望。PERT 图表和工作分解结构等图表对于确定项目所需的范围和可交付成果非常有帮助。
PERT 图表（也称为项目网络图）在项目开始之前将所有任务相互依赖关系可视化，以便您确定执行项目所需的最短时间。
网络图 PERT 图
网络图 (PERT 图) 示例
工作分解结构将大型项目细分为更小、更易于管理的部分，以便您可以清楚地确定可交付成果。
工作分解结构示例
工作分解结构示例（点击图片可在线修改）
任何经验丰富的项目经理都知道，每个项目都存在风险，目标和交付成果随时都可能发生巨大变化。了解哪些因素可能会阻碍团队的进展是你的职责的关键部分——通过风险管理，尽早为畅通无阻的进展扫清道路，但要为未来的障碍做好准备，特别是如果你以前做过类似的项目。
3. 向团队传达角色、期望和目标
沟通可以说是项目管理最重要的原则。从一开始就与团队清晰地沟通项目的角色、期望、进度和变化，可以确保目标不会被遗漏或遗忘。这也让团队成员感到他们的贡献受到重视，他们的担忧被倾听。
此外，您的沟通责任还延伸到项目的利益相关者，无论是客户、您自己公司的领导还是其他外部参与者。
与多个利益相关者沟通可能很困难，因为每个利益相关者都有自己的顾虑。如果您感到不知所措，请先传达以下几点：
你在项目时间表上取得的进展
项目目标和优势
该项目的障碍和成功之处
当您管理多个团队之间的沟通时，视觉效果可以极大地提高您保持正轨的能力。因为您忘记向设计师发送新请求或没有向利益相关者更新时间线问题而半夜醒来，这不是任何人都想经历的事情。看板、甘特图和流程图可以消除您和您的团队不必要的压力。
用于项目管理的优先看板
带优先级的看板（点击图片可在线修改）
带泳道的项目管理流程图
带泳道的基本流程图（点击图片可在线修改）
4. 监测进展并识别障碍
尽管您的职责不包括创建项目的可交付成果，但所有项目经理都知道项目的中期阶段仍然很忙碌。定义项目执行后时期的主要原则之一是监控。
在此阶段，问自己以下问题：
所有团队成员是否都了解对他们的期望？
存在哪些障碍？您如何为您的团队消除这些障碍？
工程能按时完成吗？
您是否沟通并保持井然有序？
该项目是否需要重新定向其原始范围？
此时，您和其他团队成员可能同时进行多个项目，因此您需要准确了解该项目的进展情况。在中间阶段，由于客户或高管的需求不断变化，以及威胁您精心制定的预算的意外问题，您的项目可能会变得混乱。在此步骤中，看板和流程图等图表也非常有用，可以直观地了解项目的进度并提高透明度。如果某个项目的利益相关者决定更改范围或预算，您将负责以合理、务实的方式重新规划项目。