提示和技巧0
对于希望扩张的学校、辅导班或活动中心来说，真正拖慢您步伐的因素就是糟糕的内部流程。请继续阅读，了解如何使用信息管理工具 Orgzit 扭转局面。
要成功经营学校、辅导班或活动中心，需要做很多事情。正确的理念和一支优秀的团队是必不可少的。但建立完善的组织和信息管理系统也同样重要。这些系统是任何机构的支柱，对运营效率和增长至关重要。
只需考虑一下学校和类似机构需要掌握的大量信息即可确保一切顺利运行；课程详情、学生和家长详细信息以及员工数据只是需要维护和管理的一小部分信息领域。
尽管如此，许多机构还是选择使用 基本的电子表格和手动记录来满足信 瑞典数字数据 息管理需求。如果提供的课程数量有限、学生人数很少或团队规模较小，这种系统还可以正常工作。但一旦组织开始发展，就会出现信息过载，事情就会开始失控：
–> 随着学院的扩张，需要记录的课程和学生信息量也稳步增加。由于缺乏有效的信息管理系统，记录的信息缺乏一致性，不同团队成员以不同的格式记录数据。这导致记录重叠和错误，进而导致招生和排课错误。
使用 Orgzit 管理学校和活动中心的信息
对于寻求扩张的学校或活动中心来说，缺乏强大的信息管理系统可能会带来灾难性的后果。
–> 对于幼儿园、辅导班或兴趣中心来说，学生入学人数是增长的关键指标。但是，基本的信息管理系统在收集咨询和跟踪感兴趣的家长或学生的后续情况方面只能起到有限的作用。因此，您最终会失去原本可以带来的业务。
真正需要的是一个整体解决方案……
允许您捕获运营组织所需的所有信息
通过在一个地方以统一的方式共享信息，帮助您的员工协同工作
能够跟上不断扩大和发展的组织
Orgzit 是一款简单但功能强大的工具，可以极大地改变任何类型的学习或活动中心的组织流程运行方式。它不仅可以帮助组织跟踪所有信息、任务和流程，还可以帮助团队更好地协作。此外，转换到 Orgzit 非常简单 - 您只需将现有电子表格转换为 Orgzit 应用程序即可。
让我们看看游戏学校、活动中心、辅导中心或类似组织如何在 Orgzit 中建立自己：
推荐信息架构
一个团队： 在 Orgzit 中，团队代表组织的部门或分支。为了简单起见，您可以创建一个团队来管理整个组织的工作。
四个工作区： Orgzit 工作区可帮助您跟踪组织中每个团队负责的各种活动。对于儿童活动中心、游戏学校或辅导班，您可以根据以下标题或项目组织工作：
– 学生记录： 用于注册学生并存储他们的信息
– CRM： 用于跟踪所有来电咨询
– 内部运营： 负责管理员工和报销的所有任务
– 家长： 与家长的所有沟通
此外，每个项目都有 多个 应用程序或列表，可帮助存储、组织和分析与项目相关的数据。
Orgzit 学校 - 项目
如何在 Orgzit 中构建你的学校、日托中心、辅导班或活动中心
但这只是在 Orgzit 中设置自己的众多方法之一。该工具完全可自定义，可让您以任何您喜欢的方式组织流程和信息。您还可以随时更改设置以适应业务不断变化的需求。
此类系统可以为您的组织提供以下帮助：
招收比以往更多的学生
您可能会通过多种方式收到有关您项目的咨询，包括上门咨询、电话咨询和电子邮件咨询。团队最终会花费大量时间来汇总咨询，并且不可避免地会有一些信息被遗漏。Orgzit的 CRM 项目 将所有潜在客户（无论来源如何）集中到一个地方。
您还可以使用 Orgzit 在您的网站上设置网络表单，以便将潜在客户数据直接发送到您的 Orgzit CRM 项目。通过电子邮件收到的查询也会自动在同一位置捕获。想象一下，这样可以节省多少时间来跟进收到的潜在客户！
简化注册流程
所有课程和批次信息都集中存储在一个地方，整个团队都可以访问。当您的任何员工需要招收学生时，他们只需登录 Orgzit 网站或移动应用程序，查看哪些课程正在进行以及哪些批次可用。
做出更明智的商业决策
Orgzit学生项目 收集了大量不同类型的信息，例如有关课程和批次、家长的联系方式和费用金额。更重要的是，它以可分析的方式记录了家长和学生的反馈和兴趣，为您设计新课程和修改现有课程提供了很好的见解。
提高员工生产力
您可以使用 Orgzit 为您的教学和行政人员分配任务。每次您将某人的名字放在任务上时，他们都会收到一封电子邮件以及移动推送通知。这样， 您的员工始终了解他们的任务列表，而您始终了解他们的工作量和进度。
您还可以使用 Orgzit 与团队分享每个任务的评论、反馈、说明和文档。所有内部通信都存储在一个地方，无需花时间翻遍收件箱查找与任务相关的信息。
你的团队一定会喜欢它
您的员工（包括内部和外部员工）可以使用Orgzit 归档报销和发票并上传支持账单和文件。作为审批人，每次有人提交发票时您都会收到通知，并且可以在 Orgzit 本身中访问所有相关详细信息。审批将变得更快，您的员工一定会感到满意！
除此之外，您还可以使用 Orgzit 来 管理您机构的资产 并 简化与家长的沟通。
Orgzit 是一款适用于学校、日托中心、儿童活动中心、辅导机构和其他类似机构的一体化组织工具。如果您正在寻找一种简单、协作且可扩展的解决方案来帮助您简化组织，请尝试 Orgzit。它完全可定制，可以快速方便地进行更改以满足您的特定需求。请随时致电 +91-9871123583 或 Skype（nitinv8）了解更多信息。