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保证纸质文件全天候的安全几乎是不可能的。 你可知道？ 您还可以使用内部文档管理系统存储记录。最好的文档管理软件可以帮助您无缝地组织和管理电子文档。 2. 使用异地存储来保存工资记录。 与自助存储相比，异地存储工资记录有几个优势，包括安全性更高、办公空间更大。但是，将工资信息存放在异地可能不是您企业的最佳选择。以下是异地存储的一些缺点： 缺乏访问权限：从异地设施访问文档可能很困难。此外，如果您的企业重复使用相同的表格，将文档存储在异地可能会造成严重的问题。


不合规：您选择的文件存储设施可能并非 100% 符合联邦、州和地方法律。不合规可能会导致保护您企业的敏感信息出现问题。此外，当您必须保证文件的长期安全时，异地设施的温度和湿度条件可能是一个问题。 更多费用：选择 美国tg粉末 远离总部的异地存储设施可能会大幅增加成本。您必须支付员工送取文件的费用，并补偿他们的汽油和里程费用。 3.使用工资软件保存工资记录。 手动监控工资记录可能会分散您的其他业务任务。相比之下，最好的在线工资服务可以满足您的所有工资处理、工资税申报和工资记录保存需求。


工资平台允许您登录您的账户或访问移动应用程序来检索员工、会计师或国税局的工资记录。您不必翻阅几页手写计算。请考虑以下选项： Gusto： Gusto 是一款直观的薪资解决方案，可以处理您的薪资、税费、福利和薪资扣除。其价格实惠的最低级别甚至可以处理诸如工资扣押、休假工资和小费抵免等复杂需求。我们的Gusto 评论概述了该平台的定价和功能。 Paychex： Paychex 是一个可扩展的薪资平台，可帮助您遵守联邦和州有关薪资和薪资记录的政策和要求。