站在读者的角度。他们会有多个回复可供审阅和比较。结构良好的文档可以回答每个问题，并简明扼要地描述您的组织如何帮助潜在客户实现目标，同时缓解他们已知的痛点，这样很可能会获得高分。潜在客户希望看到他们在 RFP 中使用的语言反映在回复中。关注供应商公司的优势而不是潜在客户的特定需求的回复不太可能赢得青睐。
大多数 RFP 都要求供应商列出一定数量的过往经验案例研究或客户故事。此部分的权重通常相当大，因此从评分角度来看，选择正确的案例研究通常可以起到决定性作用。请注意选择能够反映潜在客户需求的案例研究，而不是那些您有情感依恋的案例研究。如前所述，潜在客户通常希望了解贵公司为行业内类似公司做了什么。通过概述 黎巴嫩电报数据库 客户的问题、提供的解决方案的详细信息以及您的参与所取得的成果来组织您的案例研究。您的结果越切实越好。例如，“Acme Software 将员工生产力提高了 64%”比“客户注意到实施新软件后员工生产力有所提高”更有说服力。
您可能需要提供推荐人的姓名和详细信息。在提交投标书之前，请征求推荐人的许可，并在潜在招标之前向他们提供回复中引用的案例研究的副本，向他们详细介绍招标情况。
总之……回应 RFP 并不能保证一定成功。但是，精心规划、合适的团队和以潜在客户为中心的方法可以让您比其他组织更具优势。在选择回应哪些 RFP 时，一定要精挑细选！如果您选择对少数 RFP 做出高质量回应，而不是对大量 RFP 做出一般回应，那么您成功的可能性就会大得多。